档案管理电子化 差错低 效率高

发布时间:2016-11-07
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近日,巴彦淖尔经济技术开发区地税局打破传统“一户一档”的税收征管档案管理模式,在巴彦淖尔市地税系统率先开展税收档案信息电子化管理工作。税收档案信息电子化管理系统通过与金税三期系统共享征管信息数据资源,实现档案信息实时共享和适时交换,为税收征管实现“同城通办”和“异地办税”奠定坚实的基础。

该系统通过引入条码技术,使得档案管理更规范,差错更低,效率更高;通过虚拟库房功能,有效降低人工整理的工作量、提高库房利用率;通过影像技术,保留原始凭证,使电子档案具有不可更改性。目前,开发区地税分局已圆满完成1041管户纸质案的整理和完善工作,并依托该系统完成了纸质信息的电子录入。

108起,开发区地税分局各科、室将严格按照《巴彦淖尔经济技术开发区地税分局税收档案信息电子化管理办法》,在日常税收征管工作中对纳税人的涉税信息、执法文书、风险评估审计报告及相关文书等税收征管资料进行电子录入和归档,并对管户档案进行线上即时调阅和分析。税收档案信息电子化管理工作的开展将有效降低纸质资料的遗失风险,确保纳税人档案信息的准确性和完整性,规范税收执法行为,提升税收征管水平。

同时,该系统还与金税三期系统共建了统一的档案信息资源管理平台,实现纸质档案电子化、电子信息档案化,通过该平台实现档案信息共享,减少纸质资料的内部传递和纳税人重复报送资料的流程、提高基层税务人员的工作效率和征管资料的调阅效率。(信息员马进)

 

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